Ah ben non ! Je ne vous parlerais pas d'outillage mais bien d'outils techniques et virtuels !
Hihi :D pardonnez mon espièglerie !
Au fil des mois, je découvre des applications, des logiciels qui facilitent la vie !
Quand nous sommes multi-clients il est indispensable d'être organisée et surtout avoir une gestion aux petits oignions !
Alors, comme je suis sympa comme fille, je vous partage MES indispensables et aussi mes découvertes !
Mes indispensables :
- TOGGL TRACK : Découverte grâce à Ophélie de Bastos ! cette jeune femme est une mine de curiosité et j’ai la chance et le privilège de la côtoyer alors je ne vous dis pas comme je suis contente ! Il est mon outil quotidien pour chronométrer et donc ... m’aider à facturer !
- DASHLANE : j’ai utilisé cette application avec un de mes clients où j’avais de nombreux mots de passe à gérer et à connaître car : 2 boites mails, et 5 logiciels professionnels (voir plus...) donc plutôt que de de noter ou prendre le risque d’oublier, tout est enregistré dans une appli ! Mon client me générait les comptes et les mots de passe (s’il ne veut pas les communiquer cela est sécurisé !) je trouve ce concept très intéressant pour mon activité !
- CANVA : on ne le présente plus ! c’est l’outil incontournable pour les CV, les montages photos et vidéos, je m’en sers constamment je l’avoue !!!
- WHATAPPS WEB : ouaip ! Whatapps mais ... sur l’ordi ! je l’ai découvert à mes débuts d’entrepreneure et franchement le gain de temps quand on communique quotidiennement avec son client de cette manière ! quand on a 2 écrans c’est encore mieux 😊
- ILOVEPDF : application que j’utilise uniquement pour modifier un PDF ! comme, un contrat de gestion locative vierge où je devais mentionner les coordonnées des clients, les infos de l’appartement à mettre en location etc.… j’avais uniquement un PDF, je gagnais du temps !
- TRELLO : que je vous ai déjà présenté pour les projets pros en commun !
- QUICKBOOKS : Mon logiciel pour saisir l’intégralité de mes clients, mes devis, mes factures, et j’ai synchronisé mon compte bancaire au logiciel ce qui permet les pointages bien plus pratiques ! J’ai préconisé ce logiciel à certains de mes clients, l’expert-comptable a accès à toutes les données et peut extraire les bilans et compagnie !
Mes découvertes :
J’ai screen les différentes applis proposées via un compte sur Instagram... impossible de retrouver l’auteur(e) et je n’aime pas m’approprier les articles des autres car il est intéressant d’échanger et de partager nos trouvailles !
Alors si tu te reconnais : fais signe et je ferais honneur 😊
- NETVIBES : un Dashboard pour regrouper tous vos réseaux sociaux ! tout lire, tout partager, contrôler automatiquement les applis et les objets connectés ! Il y a une variante payante sur devis qui peut être très intéressante afin d’analyser les indicateurs métier etc. : les contacter !!!!!!!
- COLOR NOTE : un bloc note organisé et professionnel ! coloré en plus :D
- POCKET : le site qui te permet de stocker tes articles que tu veux lire plus tard 😊 alors on arrête de polluer sa barre d’outils ! sisi avoue ! moi je le fais !
- SMART ORGANIZER : l’outil que toute assistante virtuelle devrait avoir ! tout entrepreneurs multi-clients aussi !! planning, agenda, contacts, il existe une infinité d’alarmes diverses et variées et .... L’interface est entièrement personnalisable ! Gratuit les 21 premiers jours, il est à 19.90€ par la suite !
- LIGHT IMAGE RESIZER : logiciel gratuit pour redimensionner les images, compresser etc...
- REMOVE : pour supprimer les arrière-plans des photos et faire des photomontages !
Et vous ? vous avez des pépites qui vous facilitent la vie ? Faites signe et partagez vos trouvailles !
Passez un bon Week end !
Je vous prépare des articles et des nouveautés !
Laurence,
Votre Assistante sur Mesure
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